Om World of Volvo:
World of Volvo är Volvo Brand Experience Center som kombinerar innovation, design och hållbarhet på ett sätt som inspirerar. Här arbetar vi för att skapa minnesvärda möten och dela vår passion med världen. För att fortsätta denna resa söker vi engagerade och kreativa medarbetare som vill vara med och forma framtidens upplevelser.

Vår utställning, som är en av flera upplevelser på World of Volvo, består av både interaktiva och historiska delar, specialutställningar, en trafikskola för barn, ett skolprogram och mycket mer. Vi ordnar även guidade turer i både utställningen och i övriga huset.

Om rollen:

Som Exhibition Specialist Coordinator kommer du att arbeta i vårt utställningsteam som består av en grupp entusiastiska utställningsspecialister som också är guider. Du kommer att arbeta både i utställningen med att leverera exceptionella upplevelser till våra gäster samt med operationellt administrativt arbete, i tätt samarbete med andra team.

Dina arbetsuppgifter i urval:
Att som ambassadör för varumärket Volvo möta gäster i vår utställning, visa rätt, svara på frågor och instruera i våra interaktiva stationer.
Hantera personalplanering med hjälp av vårt personalplaneringssystem i samarbete med övriga team samt att hantera bokningar av interna och externa guider.
Du stödjer också vid behov andra delar av verksamheten, som infodisk, garderob, shop eller som support vid större event.

Vem vi söker:
Du är strukturerad och har öga för detaljer. Du gillar att planera och koordinera och har tidigare arbetat med personalplanering. Du är en naturlig gästvärd med starka sociala och kommunikativa färdigheter, och du brinner för att välkomna och hjälpa människor. Som person är du en stark lagspelare med förmåga till tvärfunktionellt samarbete. Du behärskar både svenska och engelska flytande i tal och skrift.

Krav för tjänsten:
Gymnasieutbildning
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Erfarenhet av liknande uppdrag inom event eller kundservice samt erfarenhet av personalplanering och koordinering.

Personliga egenskaper som hjälper dig lyckas
Du brinner för gästservice och att skapa positiva första intryck. Du är engagerad, proaktiv och lösningsorienterad. Du är en flexibel problemlösare med stark samordningsförmåga, strukturerad och kvalitetsfokuserad med ett premiumtänk. Du trivs med att ha många bollar i luften samtidigt och behåller lugnet även när det är hög aktivitet på arbetsplatsen.

Övrigt
Detta är ett vikariat till en heltidstjänst baserad i Göteborg. Observera att arbetstiderna kan variera beroende på säsong. Sista ansökningsdag 25/3.